E-Mail & Collaboration

Teamarbeit auf virtueller Ebene spielt eine immer wichtigere Rolle im Unternehmen. Die Exchange©Server-Umgebung mit seinem Client Outlook© bietet zwar eine Reihe von Möglichkeiten an, arbeitsplatz- bzw. userübergreifend zu arbeiten, jedoch bleiben viele praxisorientierte Wünsche offen: zwar haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Postfächer zu öffnen, Stellvertretungen einzurichten, Abwesenheitsstände zu signalisieren oder Frei-/Gebucht-Zeiten abzugleichen, aber letztendlich bleibt alles doch technische Arbeit. Der User hat dann oft das Gefühl, keine der angebotenen exchange©-eigenen Lösungen (wie z.B. im Falle des zusätzlich geöffneten Postfaches) biete ein stimmiges, praxisbezogenes und in sich geschlossenes Arbeitskonzept.

Mit der wachsenden Menge an gespeicherten Daten steigt der firmeninterne Bedarf an einem übersichtlichen Ablage- und Sortiersystem. Leider ist dieser Vorgang im Outlook©- Client etwas schwierig, denn die meisten Vorgänge sind elementübergreifend und sollten optimalerweise alle Vorgänge zusammenfassen. Hierzu werden in Outlook© in der Regel die Outlook©-Kategorien verwendet.

Das Thema Kategorien ist im Outlook©/Exchange©- Umfeld leider nicht zufriedenstellend gelöst:

• Wann wird eine Hauptkategorienliste angelegt?
• Was passiert mit den Kategorien während eines Datenverlustes auf Client-oder Serverebene?
• Wie sichere ich benutzerdefinierte Kategorien?
• Wie stelle ich den Anwendern einheitliche Kategorien zentral und unternehmensweit zur Verfügung?

Für diese Fragen gibt es in Outlook©/Exchange© keine Antwort, d.h.: Eine zentrale Kategorienverwaltung ist einfach nicht vorgesehen! OLXCat bietet eine perfekt auf die Ansprüche einer zentralen Kategorisierung abgestimmte Lösung und aktualisiert die lokale Hauptkategorienliste der einzelnen Outlook©-Clients vollautomatisch aus beliebig definierbaren, zentral verwalteten Kategorien.

Die Erstellung von personalisierten Serienmails oder Serienfaxen ist im Zusammenspiel von Outlook© und Word© oftmals sehr schwierig. Der produkteigene Weg ist ebenso kompliziert wie praxisfern: Die Erstellung über den Word©-Briefassistenten scheitert an der fehlenden Einbindungsmöglichkeiten eigener Vorlagen, der Weg über Outlook© und der Seriendruckfunktion führt den Outlook©-Nutzer direkt in ein Word©-Seriendruck-Dokumentenchaos, in dem sich der Anwender mit einem verwirrenden Funktions-Mix aus Seriendruckfeldern, Adressblöcken und Druckoptionen konfrontiert sieht - vorausgesetzt natürlich, der Anwender schafft es vorab, das Outlook©-Adressbuch als Kontaktquelle einzubinden.

Vermutlich kennen Sie das Problem: Trotz installierter Anti-Spam-Lösung verwenden die Mitarbeiter Ihres Unternehmens jeden Tag einen nicht unwesentlichen Teil Ihrer Arbeitszeit damit, unerwünschte E-Mails auszusortieren.

NoSpamProxy verspricht hier Abhilfe und beschreitet dazu einen ganz eigenen Weg: Im Gegensatz zu herkömmlichen Lösungen scannt NoSpamProxy E-Mails schon während des SMTP-Empfangs und klassifiziert die E-Mail anhand unterschiedlicher Filter. Wird eine E-Mail als Spam klassifiziert, so wird diese E-Mail nicht vom System angenommen und der Absender erhält eine entsprechende Benachrichtigung. Wird die E-Mail als vertrauenswürdig eingestuft, darf diese passieren.  Weiterlesen»

E-Mail-Korrespondenz spielt im Geschäftsleben eine immer bedeutendere Rolle.

Was vielen Geschäftsführern und Unternehmensvorständen jedoch nicht bewusst ist: Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, ihren elektronischen Geschäftsverkehr ordnungsgemäß zu archivieren. Gemäß deutschem Handelsrecht, Steuerrecht und Arbeitsrecht sind E-Mails je nach Inhalt für einen Zeitraum von sechs beziehungsweise zehn Jahren revisionssicher aufzubewahren. Zusätzlich sollte die elektronische Korrespondenz im Hinblick auf das Produkthaftungsgesetz gespeichert werden.

GFI MailArchiver gewährleistet nicht nur die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sondern unterstützt durch die Verkleinerung des Nachrichtenspeichers eine höhere Exchange-Server-Performance.

Open Text hat das aktuelle Release von Open Text Fax Server vorgestellt. Die neueste Version von Open Texts führender Lösung für den elektronischen Versand von Faxen und Dokumenten enthält neue Funktionen für niedrigere Installations- und Wartungskosten. Neben dem neuen Fax Server Release hat das Unternehmen auch ein Update für den Open Text Fax Server Connector für Microsoft Office SharePoint Server 2007 vorgestellt. Hierbei handelt es sich um eine umfassende Lösung für Dokumentenerfassung und -versand in SharePoint. Die Produkte, die bislang von Captaris unter dem Namen RightFax vertrieben wurden, sind die ersten Produktvorstellungen seit der Übernahme des Anbieters durch Open Text.

Die BlackBerry-Plattform bietet optionale Server-, Desktop- und Device-Software, die zusammenarbeiten, um die Verbindung zwischen Ihrem BlackBerry-Gerät, Ihren E-Mails und anderen Anwendungen zu verwalten.

BlackBerry Enterprise Server
Die BlackBerry Enterprise Server™-Software befindet sich hinter der Firewall Ihrer Organisation und wurde dafür entwickelt, eng mit vorhandenen Unternehmenssystemen zusammenzuarbeiten, um so die drahtlose Kommunikation und die Unternehmensdaten mobilen Benutzern bereitzustellen.