Rechtskonforme E-Mail-Archivierung für Exchange Server

E-Mail-Korrespondenz spielt im Geschäftsleben eine immer bedeutendere Rolle.

Was vielen Geschäftsführern und Unternehmensvorständen jedoch nicht bewusst ist: Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, ihren elektronischen Geschäftsverkehr ordnungsgemäß zu archivieren. Gemäß deutschem Handelsrecht, Steuerrecht und Arbeitsrecht sind E-Mails je nach Inhalt für einen Zeitraum von sechs beziehungsweise zehn Jahren revisionssicher aufzubewahren. Zusätzlich sollte die elektronische Korrespondenz im Hinblick auf das Produkthaftungsgesetz gespeichert werden.

GFI MailArchiver gewährleistet nicht nur die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sondern unterstützt durch die Verkleinerung des Nachrichtenspeichers eine höhere Exchange-Server-Performance.

GFI MailArchiver speichert sämtliche E-Mail-Korrespondenz in einer zentralen Datenbank. Archivierte Nachrichten können bequem von Anwendern abgerufen werden – entweder direkt über Microsoft Outlook oder per Webbrowser.

Mit GFI MailArchiver gehen Unternehmen und Organisationen sicher, dass

• die Abhängigkeit von fehleranfälligen und schwer verwaltbaren PST-Dateien gemindert wird und sich Postfachgrößen und Microsoft Exchange Server verkleinern lassen,
• sämtliche archivierte E-Mail-Korrespondenz weltweit verwaltbar und zugänglich ist - ganz einfach per Webbrowser,
• ältere und gelöschte E-Mails bei Bedarf umgehend abgerufen werden können, inklusive des vollständigen Diskussions-Threads, und
• sich E-Mails mit erweiterten Suchfunktionen und der Speicherung von Suchanfragen leichter auffinden lassen.

Informationen zu den wichtigsten gesetzlichen Vorgaben in Deutschland >>>

Weitere Informationen als PowerPoint-Präsentation >>>

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Lizenzierung und Preise:
Die Lizenzierung von GFI MailArchiver erfolgt unter Berücksichtigung der Anzahl E-Mail-aktivierter Anwender im Active Directory, deren Nachrichten archiviert werden sollen. Die Preise für Lizenzen und Wartung entnehmen Sie bitte unserer Preisliste.