Rechtskonforme & Datenschutzkonforme E-Mail Archivierung
Key-Facts
Rechtskonforme & Datenschutzkonforme Archivierung
Kombinierbare Module = Hohe Investitionssicherheit
Innovationspreis 2017 / Initiative Mittelstand
Hohe Flexibilität: Eigene Hardware / VMWare oder SaaS
Emails sind jederzeit auffindbar
Kontrolle über Postfach
BytStorMail im Detail
Rechtssicherheit
Erreichen Sie schnell und einfach rechtliche Konformität gemäß der Vorschriften der GoBD / GDPdU durch den unternehmensweiten Einsatz der BytStorMail E-Mail Archivierung / Erfüllen Sie die 10- / bzw. 6-jährige Aufbewahrungspflicht ohne Zusatzaufwand. Unternehmensweite Ordnung im E-Mail-Archiv
Datensicherheit
Ist ein Name gesperrt, wird der anfragende Server darüber informiert und die Clients erhalten eine Meldung über die Sperrung. Ihre Daten gehören Ihrem Unternehmen. Daher bieten wir BytStorMail entweder als Software-as-a-Service (SaaS) mit garantiertem Serverstandort in Deutschland an oder ermöglichen es Ihnen, Ihren eigenen BytStorMail Server lokal vor Ort in Ihrem eigenen Unternehmen zu betreiben. Gerade wenn Sie Ihren Kunden gegenüber besondere Sorgfaltspflichten im Bezug auf Datenschutz haben, können Sie auf BytStorMail vertrauen.
ZEIT- & KOSTEN SPAREN
Durch die plattformunabhängige Lösung BytStorMail ist kein Eingriff in die bestehende IT-Infrastruktur notwendig. Die Kosten für den Einsatz sind übersichtlich und langfristig planbar – ohne verdeckte Zusatzkosten. Profitieren Sie vom zusätzlichen Nutzen der elektronischen Belegführung. Sind Ihre Belege richtig elektronisch erfasst, können die Papierbelege noch vor Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist vernichtet werden.
KOMFORTABLES ARBEITEN
Durch einheitliche, unternehmensweite Ordnung im E-Mail-Archiv beweisen Sie Transparenz und Konformität. Bei Nachfragen ist die Auffindbarkeit Ihrer Mails durch BytStorMail jederzeit gewährleistet Die BytStorMail Änderungshistorie und der Nachweis der erfolgten Zugriffskontrolle nach dem 4-Augen-Prinzip zum Schutz machen Sie unangreifbar bei Fälschungsvorwürfen.