{"id":746,"date":"2018-01-09T17:31:44","date_gmt":"2018-01-09T16:31:44","guid":{"rendered":"https:\/\/01megasoft.fmp-connect.de\/?p=746"},"modified":"2020-05-05T14:02:12","modified_gmt":"2020-05-05T12:02:12","slug":"e-mail-signatures-fuer-office-365-von-codetwo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.megasoft.de\/en\/magazin\/aktuelles\/e-mail-signatures-fuer-office-365-von-codetwo\/","title":{"rendered":"E-Mail Signatures f\u00fcr Office 365 von CodeTwo"},"content":{"rendered":"<p>Bereits etwas mehr als ein halbes Jahr ist es her, dass <a href=\"http:\/\/www.megasoft.de\/en\/codetwo\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">CodeTwo<\/a> die <a href=\"https:\/\/www.codetwo.com\/email-signatures\/central-and-automatic?sts=5417\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Email Signatures f\u00fcr Office 365<\/a> offiziell ver\u00f6ffentlichte. Seitdem verzeichnet das Tool mit einer Verf\u00fcgbarkeit von 99,99% eine sehr hohe Anerkennung im Bereich der Office 365-Produkte von CodeTwo. Dementsprechend w\u00e4chst die Liste der verf\u00fcgbaren Funktionen auch st\u00e4ndig weiter an.<!--more--><\/p>\n<p>Endlich ist nun die Premiere der bahnbrechenden neuen Funktion, die Signatur einer E-Mail sehen zu k\u00f6nnen, w\u00e4hrend diese gerade geschrieben wird. Diese Option macht &#8218;CodeTwo Email Signatures&#8216; f\u00fcr Office 365 zur ersten und aktuell einzigen E-Mail-Signaturl\u00f6sung, mit der Benutzer ihre E-Mail-Signatur sehen k\u00f6nnen, bevor sie auf die Schaltfl\u00e4che &#8222;Senden&#8220; klicken.<\/p>\n<p><strong>Wie es funktioniert<\/strong><\/p>\n<p>Um diese Funktion nutzen zu k\u00f6nnen, muss ein Office 365-Administrator nur ein Outlook Web Add-In in seine Office 365-Konten pushen. Das Add-In kann vom Administrator innerhalb des Exchange-Admin-Centers in Office 365 zentral bereitgestellt werden, ohne dass die Clientcomputer ber\u00fchrt werden m\u00fcssen.<\/p>\n<p>Nach der Bereitstellung erscheint eine Vorschau Ihrer serverseitigen Signatur im E-Mail-Client \u2013 anwendbar in Outlook, OWA und bald auch in mobilen Clients. Wenn Sie unterschiedliche Signaturen mit Features wie zum Beispiel variablen Nachrichtentypen oder Schl\u00fcsselw\u00f6rtern verwenden, zeigt das Add-In die relevanten Signaturvarianten ebenso im Vorschaufenster an. Allen Usern, die mit Office 365 arbeiten und mit Outlook und OWA verbunden sind, wird die neue M\u00f6glichkeit direkt zur Verf\u00fcgung gestellt.<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.codetwo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/screen1a.jpg\" alt=\"https:\/\/www.codetwo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/screen1a.jpg\" width=\"729\" height=\"439\" \/><br \/>\nIm Anschlu\u00df wird eine Vorschau der serverseitigen E-Mail-Signatur im E-Mail-Client jedes Mal angezeigt, wenn eine neue Antwort- oder Weiterleitungsnachricht vom Benutzer erstellt wird. Dies funktioniert mit Outlook und Outlook im Web (OWA). Eine in hohem Ma\u00dfe erwartete Zugriffsrechte-Funktion, welche derzeit nur in der <a href=\"https:\/\/shop.megasoft.de\/software\/bueroanwendungen\/codetwo-exchange-rules\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">CodeTwo Exchange Rules<\/a>-Familiensoftware enthalten ist, befindet sich auch in Planung.<\/p>\n<p>&#8218;CodeTwo Email Signatures&#8216; f\u00fcr Office 365 verwendet einen Dienst, der auf Microsoft Azure-Servern gehostet wird, um E-Mail-Signaturen bereitzustellen. Eine Signatur wird zu jeder E-Mail hinzugef\u00fcgt, welche die vom Administrator definierten Bedingungen erf\u00fcllt. Das Ausf\u00fchren der Anwendungs-Engine (CodeTwo Email Azure Service) in der Cloud bietet der Anwendung zwei wichtige Vorteile:<\/p>\n<p>&#8211; den E-Mail-Clients der Absender sind keine Grenzen gesetzt<br \/>\n&#8211; keine Einrichtung auf der Client-Seite ist erforderlich<\/p>\n<p>&#8218;CodeTwo Email Signatures&#8216; f\u00fcr Office 365 ist ein E-Mail-Signatur-Verwaltungssystem, welches von einem einzigen Fenster aus bedient werden kann, und erm\u00f6glicht eine erweiterte Personalisierung. Die Regeln, die Sie im Programm erstellen, k\u00f6nnen auf detaillierten Bedingungen und Ausnahmen basieren. Ihre E-Mail-Signaturvorlagen k\u00f6nnen dynamische Felder enthalten, die durch die Azure AD-Attribute eines bestimmten Benutzers ersetzt werden.<\/p>\n<p><strong>Was dieses Feature einzigartig macht: <\/strong><\/p>\n<p>Dank der neuen bahnbrechenden Technologie k\u00f6nnen serverseitige Signaturen jetzt auch von Usern in Outlook und OWA angezeigt werden, bevor sie eine E-Mail senden. Dar\u00fcber hinaus wird die Signaturvorschau in Echtzeit aktualisiert, d.h. wenn der Inhalt der Nachricht einen direkten Einfluss darauf hat, welche Regeln auf dem Server angewendet werden sollen, wird die Signatur im Vorschaufenster im Bruchteil einer Sekunde ge\u00e4ndert. Die Signatur wird also nicht zentral gespeichert, wie es bei anderen Signatur-L\u00f6sungen anderer Hersteller der Fall ist. Dies macht die Gestaltung sowie Anwendung viel flexibler.<\/p>\n<p><strong>Weitere wichtige Merkmale sind:\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>&#8211; Unterst\u00fctzung f\u00fcr alle Mail-Clients und mobilen Ger\u00e4te<br \/>\n&#8211; volle Kontrolle \u00fcber das Layout der Signatur (einschlie\u00dflich der M\u00f6glichkeit, Seitenbanner hinzuzuf\u00fcgen usw.)<br \/>\n&#8211; eingebauter HTML-Editor mit Signaturvorlagen<br \/>\n&#8211; Option zum Hinzuf\u00fcgen von Fotos von Office 365-Benutzern zu E-Mail-Signaturen<br \/>\n&#8211; Platzhalter basierend auf den Eigenschaften des Absenders und der Organisation<br \/>\n&#8211; schnelle und einfache Bereitstellung.<\/p>\n<p>M\u00f6chten Sie die brandneuen \u201eCodeTwo Email Signatures\u201c f\u00fcr Office 365 verwenden? Dann lassen Sie es uns wissen. Bitte schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an <a href=\"mailto:vertrieb@megasoft.de?subject=CodeTwo%20E-Mail%20Signatures\">vertrieb@megasoft.de<\/a> und wir setzen uns sehr gerne mit Ihnen in Verbindung, stellen Ihnen Informationen bereit und unterst\u00fctzen Sie dabei.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bereits etwas mehr als ein halbes Jahr ist es her, dass CodeTwo die Email Signatures f\u00fcr Office 365 offiziell ver\u00f6ffentlichte. Seitdem verzeichnet das Tool mit einer Verf\u00fcgbarkeit von 99,99% eine sehr hohe Anerkennung im Bereich der Office 365-Produkte von CodeTwo. 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