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Pers\u00f6nlich identifizierbare Informationen (PII)<\/strong> sind eine Art von Daten, die es erm\u00f6glichen, eine Person eindeutig zu identifizieren. Dazu geh\u00f6ren pers\u00f6nliche Informationen wie Name, Geschlecht, Adresse, Sozialversicherungsnummer, Pass- oder Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Aufgrund der weltweiten Digitalisierung sammeln und speichern die meisten Unternehmen heutzutage PII, sei es von ihren eigenen Mitarbeitern oder von Kunden, die ihre Produkte oder Dienstleistungen kaufen.<\/p>\n\n\n\n PII sind auch die wertvollste Art von Daten und von Cyberkriminellen daher am meisten begehrt. Laut dem von IBM und dem Ponemon Institute ver\u00f6ffentlichten Bericht \u201eCost of a Data Breach\u201c aus dem Jahr 2020 wurden PII bei 80 % aller Datenpannen kompromittiert und sind damit die Art von Datens\u00e4tzen, die am h\u00e4ufigsten verloren gehen oder gestohlen werden. Kunden-PII waren auch die teuerste Art von Daten, die bei einem Datenschutzversto\u00df kompromittiert wurden, mit durchschnittlich 150 US-Dollar pro Datensatz.<\/p>\n\n\n\n Infolgedessen hat die neue Welle von Datenschutzgesetzen, angef\u00fchrt von der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)<\/strong> der EU, den Schutz von PII gesetzlich vorgeschrieben, und jedes Unternehmen, welches dagegen verst\u00f6\u00dft, muss mit hohen Geldstrafen rechnen.<\/p>\n\n\n\n L\u00f6sungen zur Verhinderung von Datenverlusten (Data Loss Prevention, DLP<\/strong>) haben sich zu einem wesentlichen Baustein aller Compliance<\/strong>-Umsetzungen und Datenschutzstrategien <\/strong>entwickelt. DLP konzentriert sich auf den Schutz der PII selbst und nicht auf das System, auf dem sie gespeichert sind, und bietet einen zus\u00e4tzlichen Schutz vor Datenschutzverletzungen, insbesondere vor solchen, die durch Nachl\u00e4ssigkeit oder Spionage von Mitarbeitern verursacht werden. Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen, wie PII mit DLP gesch\u00fctzt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n \u00dcberpr\u00fcfen Sie, wie sich PII bewegen<\/strong><\/p>\n\n\n\n Das wichtigste Merkmal von DLP-L\u00f6sungen ist ihre F\u00e4higkeit, die Bewegungen von PII zu kontrollieren. DLP-L\u00f6sungen verwenden leistungsstarke Inhalts- und kontextbezogene Scan-Tools<\/strong>, um Hunderte von Dateitypen nach PII zu durchsuchen und deren \u00dcbertragung auf der Grundlage von Richtlinien zu blockieren und einzuschr\u00e4nken, wenn sie gefunden werden.<\/p>\n\n\n\n Unternehmen k\u00f6nnen Mitarbeiter daran hindern, PII \u00fcber nicht autorisierte Dienste von Drittanbietern wie File-Sharing-Websites, pers\u00f6nliche E-Mails, beliebte Messaging-Apps, Cloud-Dienste oder virtuelle Coworking-Spaces zu kopieren, zu drucken oder zu \u00fcbertragen. DLP-L\u00f6sungen sind eine effektive M\u00f6glichkeit, die Nachl\u00e4ssigkeit der Mitarbeiter einzud\u00e4mmen und sicherzustellen, dass PII nicht \u00fcber unsichere Kan\u00e4le \u00fcbertragen werden.<\/p>\n\n\n\n Genau wissen, wo sich PII befinden<\/strong><\/p>\n\n\n\n Eines der gr\u00f6\u00dften Probleme beim Schutz von PII besteht darin, dass die meisten Unternehmen nicht wissen, wie Mitarbeiter bei der Ausf\u00fchrung ihrer t\u00e4glichen Aufgaben Dateien mit PII verwenden und speichern. PII werden m\u00f6glicherweise zwischen Mitarbeitern weitergegeben oder lokal auf Festplatten gespeichert und dann dort vergessen.<\/p>\n\n\n\n Dies ist besonders gef\u00e4hrlich f\u00fcr die Einhaltung von Vorschriften, da die meisten Datenschutzbestimmungen vorschreiben, dass personenbezogene Daten nur so lange gespeichert werden d\u00fcrfen, wie sie f\u00fcr den urspr\u00fcnglichen Zweck, f\u00fcr den sie erhoben wurden, ben\u00f6tigt werden. In vielen L\u00e4ndern haben Betroffene inzwischen auch das Recht, die L\u00f6schung ihrer Daten, meist PII, aus den Unterlagen eines Unternehmens zu verlangen. Wenn die Informationen, die entweder auf Wunsch einer betroffenen Person oder weil sie nicht mehr ben\u00f6tigt werden, gel\u00f6scht werden sollten, bei einem Audit in einem Unternehmensnetzwerk gefunden oder im Zuge einer Datenschutzverletzung \u00f6ffentlich gemacht werden, k\u00f6nnen Unternehmen f\u00fcr die Nichteinhaltung der Vorschriften bestraft werden.<\/p>\n\n\n\n DLP-L\u00f6sungen k\u00f6nnen lokal gespeicherte Daten im gesamten Unternehmensnetzwerk nach Dateien durchsuchen, die PII im Allgemeinen enthalten, aber auch nach bestimmten PII, die ein Unternehmen aus Compliance-Gr\u00fcnden m\u00f6glicherweise l\u00f6schen muss. Wenn PII auf einem Computer gefunden werden, k\u00f6nnen Abhilfema\u00dfnahmen wie L\u00f6schung oder Verschl\u00fcsselung ergriffen werden.<\/p>\n\n\n\n PII-Bewegungen \u00fcberwachen<\/strong><\/p>\n\n\n\n DLP-L\u00f6sungen erm\u00f6glichen, die Bewegungen von PII in und aus dem Unternehmensnetzwerk genau zu \u00fcberwachen. Die \u00dcberwachung von PII hilft Unternehmen, Schwachstellen innerhalb ihrer Datenschutzstrategien zu entdecken und zu erkennen, wie Mitarbeiter PII bei der Ausf\u00fchrung ihrer Aufgaben verwenden.<\/p>\n\n\n\n Da alle Versuche, gegen Richtlinien zu versto\u00dfen, automatisch protokolliert werden, k\u00f6nnen Unternehmen schlechte Sicherheitspraktiken identifizieren und Schulungen organisieren, um spezifische Probleme zu beheben, mit denen Mitarbeiter bei ihren t\u00e4glichen Aufgaben konfrontiert werden. Dies kann dazu beitragen, die Effizienz von Mitarbeitern und Datenschutzstrategien zu steigern und die Gesamtkosten f\u00fcr beides zu senken.<\/p>\n\n\n\n Sichern Sie PII, w\u00e4hrend Sie remote arbeiten<\/strong><\/p>\n\n\n\n Die meisten Datenschutzgesetze verlangen von Unternehmen einen kontinuierlichen Schutz von PII, was bedeutet, dass es keine Unterbrechung bei der Anwendung von Sicherheitsrichtlinien geben darf. PII m\u00fcssen daher das gleiche Schutzniveau haben, wenn Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, wie wenn sie im B\u00fcro sind.<\/p>\n\n\n\n Einige DLP-L\u00f6sungen, wie z. B. Endpoint Protector, werden auf Computerebene angewendet, so dass ihre Richtlinien auch dann noch aktiv sind, wenn ein Ger\u00e4t aus dem B\u00fcro (Netzwerk) mitgenommen wird. Und nicht nur das: Sie sch\u00fctzen die Daten auch dann, wenn der Computer mit dem Internet verbunden ist.<\/p>\n\n\n\n Fazit<\/strong><\/p>\n\n\n\n PII sind die am meisten gef\u00e4hrdeten Daten der Welt, und es ist die gesetzliche Pflicht der Unternehmen, diese zu sch\u00fctzen. DLP-L\u00f6sungen bieten eine einfache M\u00f6glichkeit, ihre Bewegungen zu \u00fcberwachen und zu kontrollieren, indem sie die Verwendung und \u00dcbertragung von PII durch Mitarbeiter einschr\u00e4nken und so dazu beitragen, durch Unachtsamkeit oder B\u00f6swilligkeit von Insidern verursachte Sicherheitsvorf\u00e4lle zu reduzieren.<\/p>\n\n\n\n