Adobe Acrobat Pro mit KI-Assistent – die Zukunft der Dokumentenarbeit.
Dokumente sind längst mehr als Ablage. Sie enthalten Entscheidungen, Chancen und Risiken – oft auf hunderten Seiten. Wer diese Inhalte schnell durchdringen und sicher nutzen kann, verschafft sich einen klaren Vorsprung. Genau dafür wurde der neue KI-Assistent in Adobe Acrobat Pro entwickelt. Er ist keine Zusatzlösung, sondern fester Bestandteil von Acrobat: sofort verfügbar, intuitiv bedienbar und bereit, den Arbeitsalltag spürbar zu verändern.
Ihr Ansprechpartner
+49 2173 265 06 0
vertrieb@megasoft.de
Weitere Information:
Die Ausgangslage
Dokumente sind längst das Rückgrat geschäftlicher Prozesse: Ausschreibungen, Verträge, Produktlisten, interne Reports. Doch wer je versucht hat, in kurzer Zeit aus einem Dutzend Seiten die entscheidenden Passagen herauszuziehen, weiß, wie mühsam und fehleranfällig dieser Prozess sein kann. Zeit geht verloren, Chancen verzögern sich, Entscheidungen hinken hinterher.
Unternehmen investieren massiv in digitale Tools – doch bei Dokumenten bleibt oft die Lücke: Sie werden gelesen, durchsucht, kommentiert, doch selten wirklich genutzt, um Arbeit effizienter und sicherer zu machen. Genau das ändert der Acrobat KI-Assistent.
Die Lösung: Intelligenz im Dokument
Was macht den KI-Assistenten so besonders?
Stellen Sie sich vor, Sie öffnen eine Ausschreibung. Zwölf Seiten voller technischer Details, Bedingungen und Fristen. Statt Seite für Seite durchzugehen, tippen Sie eine Frage in das Acrobat-Fenster: „Welche Muss-Kriterien gelten für die Teilnahme?“ Sekunden später liegt die Antwort vor, präzise und mit Verweis auf die relevanten Stellen.
Genau das leistet der KI-Assistent. Er fasst zusammen, filtert heraus, priorisiert. Er beantwortet Fragen, erkennt Strukturen, bereitet Signaturen vor. Und er macht das dort, wo Sie ohnehin arbeiten – im PDF selbst. Kein Wechsel zwischen Tools, keine Kopierfehler, keine verlorene Zeit.
| Funktion | Acrobat Standard | Acrobat Pro | Neu: KI-Assistent Add-on |
|---|---|---|---|
| Texte & Bilder direkt bearbeiten Absätze ändern, Bilder austauschen, Links setzen – ohne zurück ins Original. |
✓ | ✓ (erweitert) | – |
| Dateien umwandeln PDF ↔ Word/Excel/PowerPoint – Layout treu, Tabellen sauber. |
✓ | ✓ (mehr Optionen) | – |
| Elektronisch unterschreiben Selbst signieren & Unterschriften einholen – auch mobil. |
✓ (Basis) | ✓ (Vorlagen, Branding, Workflows) | – |
| Weitergeben & prüfen Teilen, kommentieren, Versionen bündeln – ohne Mail-Pingpong. |
✓ | ✓ (Teamfunktionen) | – |
| Schützen & Rechte steuern Passwort, Bearbeiten/Kopieren/Drucken gezielt sperren. |
✓ (Basis) | ✓ (granular, Schwärzen) | – |
| Dateien vergleichen Änderungen zwischen zwei Versionen bis aufs Wort erkennen. |
– | ✓ | – |
| OCR / Scans durchsuchbar Papier-Scans in editierbare, durchsuchbare Dokumente. |
– | ✓ | – |
| KI-Assistent: Fragen beantworten „Welche Fristen gelten?“ – Antwort mit Quellenstelle im Dokument. |
– | – | ✓ |
| KI-Assistent: Inhalte zusammenfassen Lange Dokumente auf Kernaussagen reduzieren – inkl. klickbarer Belege. |
– | – | ✓ |
| KI-Assistent: Entwürfe & Tabellen Aus Inhalten E-Mails, Stichpunkte oder Übersichten generieren. |
– | – | ✓ |
Hinweis: Vergleich basierend auf Adobe Produktseiten. Der KI-Assistent ist ein separat buchbares Add-on (ab 4,99 €/Monat pro Nutzer).
Zahlen & Fakten zu Adobe Acrobat Pro
| Zahlen & Fakten | Details |
|---|---|
| 60 % Zeitersparnis | Mit dem Acrobat KI-Assistenten sinkt der Aufwand für die Prüfung komplexer Dokumente um mehr als die Hälfte. Verträge, Ausschreibungen oder Reports lassen sich in Minuten statt Stunden bearbeiten. |
| DSGVO-konform | Der KI-Assistent verarbeitet ausschließlich die vom Nutzer bereitgestellten Inhalte. Keine Daten werden für fremdes Training genutzt. Alle Informationen bleiben verschlüsselt nach AES-256 Standard. |
| 500 Mio. Nutzer | Adobe Acrobat ist seit über 30 Jahren der PDF-Standard und wird weltweit von mehr als einer halben Milliarde Menschen genutzt – jetzt ergänzt durch modernste KI-Funktionen. |
Zusammenarbeit im Flow
Produktive Teams brauchen keine Umwege.
Mit Acrobat Pro arbeiten alle am gleichen Dokument – gleichzeitig, sicher und transparent.
Kommentare, Versionen und Freigaben an einem Ort
Nahtlose Integration in Microsoft 365 und Teams
Dokumente komprimieren, signieren und teilen – ohne Medienbrüche
Unternehmen, die Acrobat in ihre Prozesse integriert haben, berichten von bis zu 48 % Effizienzsteigerung.
Führungskräfte und Mitarbeiter gleichermaßen bedeutet das: weniger Abstimmungsaufwand, klarere Prozesse und mehr Zeit für das Wesentliche.
Eigentlich sollte Flexibilität entlasten. Doch oft wird sie zum zusätzlichen Druck. Dabei sehen 43 % der Beschäftigten in flexiblen Arbeitszeiten die Chance, ihre Produktivität und Effizienz deutlich zu steigern.
Genau hier setzt der Adobe Acrobat Pro KI-Assistent an. Statt weitere Tools ins Spiel zu bringen, bündelt er Prozesse: Dokumente lassen sich kommentieren, prüfen, freigeben – alles in einem System. Und mit der Integration in Microsoft 365 und Teams funktioniert Zusammenarbeit nicht mehr improvisiert, sondern strukturiert.
Die Wirkung guter Werkzeuge endet nicht beim einzelnen Teammitglied. Sie zieht sich durch die gesamte Organisation – bis hin zum Kundenerlebnis. Unternehmen, die in eine bessere Employee Experience investieren, steigern ihre Umsatzrendite deutlich. Der Grund ist einfach: Zufriedene Mitarbeitende arbeiten fokussierter, sind kreativer und binden Kunden langfristiger.
Gleichzeitig wird der Wettbewerb um Talente härter. Ein erheblicher Teil der Beschäftigten – besonders in der Generation Z – plant in den kommenden zwölf Monaten den Arbeitgeber zu wechseln. Hauptgründe sind Zeit- und Produktivitätsdruck, fehlende Flexibilität und das Fehlen moderner Tools. Wer hier nicht nachrüstet, riskiert nicht nur Effizienzverluste, sondern auch hohe Kosten durch Fluktuation und Neubesetzungen.
Der KI-Assistent in Acrobat Pro kann diese Dynamik durchbrechen. Indem er Routinen automatisiert, komplexe Inhalte verdichtet und die Zusammenarbeit vereinfacht, sinkt der Druck im Alltag. Teams haben mehr Freiraum für wertschöpfende Aufgaben, Führungskräfte können verlässlich planen, und Kunden spüren den Unterschied in Form von schnelleren Reaktionen und besseren Ergebnissen.
Sicherheit, die Vertrauen schafft
Sicherheit, die Vertrauen schafft.
Der Acrobat KI-Assistent analysiert ausschließlich die Dokumente, die Sie freigeben. Adobe nutzt Ihre Inhalte nicht zum Training generischer Modelle.
Dazu kommen:
Passwortschutz & Zugriffskontrolle
Revisionssichere elektronische Signaturen
Beschleunigte Transaktionen (bis zu 30 % schneller, ROI bis zu 519 %)
Sicherheit ist kein Extra – sondern Kernbestandteil.
Der KI-Assistent ist direkt in Acrobat integriert. Ohne Zusatzsoftware, ohne komplizierte Einrichtung – sofort verfügbar für Ihr Team.
Und: Für nur 4,99 € pro Nutzer/Monat ergänzen Sie Ihr bestehendes Abo um die volle KI-Power.
Live dabei am 30. September
Manche Dinge versteht man erst, wenn man sie gesehen hat. Genau deshalb laden wir Sie am 30. September 2025 zu einem exklusiven Live-Webinar ein: „Transform Your Workflow with Adobe Acrobat AI Assistant“.
Erleben Sie den Adobe Acrobat Pro KI-Assistenten in Aktion – live im Webinar. In nur 30 Minuten erleben Sei, wie PDFs Antworten liefern, Verträge schneller geprüft werden und Teams ohne Umwege zusammenarbeiten.
Adobe Summit Germany – Inspiration aus erster Hand
23. Oktober. 2025
Adobe Summit Germany – Das Event, bei dem Vordenker:innen das digitale Marketing von morgen gestalten. Sei am 23. Oktober live in Wiesbaden dabei und entdecke, wie Künstliche Intelligenz Branchen verändert, Innovation beschleunigt und neue Perspektiven eröffnet.
Ihr nächster Schritt zu effizienteren Dokumentenprozessen
Der Adobe Acrobat Pro KI-Assistent ist mehr als ein Feature – er ist ein Paradigmenwechsel in der Arbeit mit Dokumenten. Er macht PDFs nicht länger zu passiven Dateien, sondern zu aktiven Partnern im Arbeitsalltag: verständlich, interaktiv, sicher.
Ob im Vertrieb, im Projektmanagement, im Marketing oder in der Assistenz: Wer Zeit sparen, Sicherheit erhöhen und Entscheidungen beschleunigen möchte, findet hier die passende Antwort.
megasoft® IT
Vertrauen Sie auf die Zuverlässigkeit und das Engagement von megasoft® IT.
Als erfahrener IT-Procurement Partner stehen wir für transparente Geschäftsbeziehungen und langfristige Partnerschaften, bei denen Ihre Zufriedenheit an erster Stelle steht.
vertrieb@megasoft.de
Tel.: +49 2173 265 06 0
English 
German