Ein stiller Zeitfresser
Verträge, Ausschreibungen, Berichte: Kaum ein Arbeitstag vergeht ohne PDFs. Und doch rauben sie uns mehr Zeit, als uns lieb ist. Seite um Seite wird gelesen, markiert, verglichen – und am Ende bleibt das Gefühl, immer zu spät fertig zu werden. Der wahre Gegner ist nicht die Komplexität, sondern die Langsamkeit.
PDF Spaces – nicht nur Ablage, sondern Erkenntnis
Dateien ablegen kann jedes System. Aber PDF Spaces ist kein weiterer Ordner in der Cloud. Es ist ein Projektraum, in dem PDFs, Excel-Tabellen und Präsentationen nicht nur gesammelt, sondern intelligent verknüpft werden.
Beispiel: Eine Ausschreibung, eine Preisliste und ein Protokoll landen in demselben Space. Statt drei Dokumente mühsam zu durchsuchen, reicht eine Frage:
„Welche Kundenanforderungen decken wir mit unserem Angebot ab?“
Die Antwort? Sofort – mit Verweis auf die entsprechenden Stellen in allen Dokumenten. Andere Tools speichern. Acrobat Pro liefert Einsichten.
Texte und Bilder direkt bearbeiten
Ein Tippfehler im Vertrag. Ein falsches Logo in der Präsentation. Ein ganzer Absatz, der aktualisiert werden muss.
Früher bedeutete das: Zurück ins Originaldokument, Änderungen einpflegen, alles neu exportieren.
Mit Acrobat Pro wird das Dokument selbst zum Editor. Texte lassen sich anpassen, Bilder verschieben, Links einfügen – direkt im PDF. Keine Umwege, keine verlorene Zeit. Und: Layout und Formatierung bleiben so stabil, wie man es von Adobe erwartet.
PDFs umwandeln – ohne Formatierungschaos
Viele kennen den Frust: Ein PDF muss in Word oder Excel weiterverarbeitet werden – und das Ergebnis sieht aus, als wäre es durch den Schredder gelaufen. Tabellen verrutschen, Absätze verschwinden, Grafiken zerfallen.
Acrobat Pro konvertiert PDFs so, dass Inhalte in Word, Excel oder PowerPoint genauso aussehen wie im Original. Und umgekehrt lassen sich Office-Dokumente mit einem Klick in hochwertige PDFs verwandeln. Das bedeutet: Weniger Nacharbeit, mehr Verlässlichkeit.
Elektronisch unterschreiben – überall und rechtsgültig
Der Vertrag muss heute noch raus, der Kunde ist unterwegs, die Deadline knapp. Früher: ausdrucken, unterschreiben, einscannen, zurückschicken.
Mit Acrobat Pro E-Sign geschieht all das digital. Rechtsgültige Signaturen auf jedem Gerät, ob Desktop oder Smartphone. Empfänger brauchen keinen Account, kein Extra-Tool. Für Teams bedeutet das: Prozesse, die früher Tage dauerten, sind in Minuten erledigt.
Weitergeben und schützen – Zusammenarbeit ohne Risiko
Teamarbeit bedeutet oft: Dokumente im Umlauf, Feedback per Mail, fünf Versionen im Umlauf – und irgendwann verliert man den Überblick.
Mit Acrobat Pro lassen sich PDFs zentral freigeben und prüfen. Alle Kommentare fließen in eine Datei. Gleichzeitig bleibt die Kontrolle: Mit Passwortschutz und Einschränkungen wie „Kopieren verboten“ oder „Drucken gesperrt“ entscheiden Sie selbst, wie das Dokument genutzt wird.
So wird Zusammenarbeit effizient – und bleibt trotzdem sicher.
KI-Assistent – wenn Dokumente selbst antworten
Das eigentliche Highlight: der KI-Assistent.
Er macht Schluss mit dem endlosen Blättern durch Verträge, Reports oder Ausschreibungen. Stattdessen stellt man eine Frage:
„Welche Fristen gelten?“ – und das PDF liefert die Antwort, mit Verweis auf die richtige Passage.
Noch stärker: Inhalte werden auf Wunsch zusammengefasst, komplexe Abschnitte in Klartext übersetzt, To-dos vorbereitet. Damit wird aus einem passiven Dokument ein aktiver Partner, der den Arbeitsalltag spürbar beschleunigt.
Sicherheit ist nicht verhandelbar
So viel Leistungsfähigkeit wirft auch die Frage auf: Ist das sicher? Die Antwort ist eindeutig. Der KI-Assistent verarbeitet ausschließlich die Dokumente, die ihm zur Verfügung gestellt werden – und verwendet keine Inhalte für externes Training. Mit Passwortschutz, Zugriffskontrolle und rechtsgültigen elektronischen Signaturen bleibt Sicherheit ein integraler Bestandteil.
Der KI-Assistent ist direkt in Acrobat integriert. Ohne Zusatzsoftware, ohne komplizierte Einrichtung – sofort verfügbar für Ihr Team.
Und: Für nur 4,99 € pro Nutzer/Monat ergänzen Sie Ihr bestehendes Abo um die volle KI-Power.
Live dabei am 30. September
Manche Dinge versteht man erst, wenn man sie gesehen hat. Genau deshalb laden wir Sie am 30. September 2025 zu einem exklusiven Live-Webinar ein: „Transform Your Workflow with Adobe Acrobat AI Assistant“.
Erleben Sie den Adobe Acrobat Pro KI-Assistenten in Aktion – live im Webinar. In nur 30 Minuten erleben Sei, wie PDFs Antworten liefern, Verträge schneller geprüft werden und Teams ohne Umwege zusammenarbeiten.
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