5 Schwachstellen die Sie mit NetVault für Office 365 sicher schließen

1. Dank NetVault sind Office365 Daten immer Verfügbar

Die Microsoft Azure-Cloud ist im Grunde ein großes, verteiltes physisches Rechenzentrum und leidet unter denselben Herausforderungen wie Ihr eigenes Rechenzentrum.

Beispiel: Am 2. Mai 2019 traten bei Kunden 3 Stunden lang Verbindungsprobleme mit Microsoft Cloud-Diensten auf, darunter Azure, Microsoft 365, Dynamics 365 und Azure DevOps. Der Ausfall wurde durch eine fehlgeschlagene DNS-Änderung verursacht, die von Microsoft selbst implementiert wurde. Weitere Informationen zum aktuellen Status finden Sie hier.

SharePoint und OneDrive bieten Versionsverwaltung zum Schutz vor versehentlichen Fehlern. Was passiert jedoch, wenn diese Systeme nicht einmal verfügbar sind? IT-Organisationen benötigen zu jedem Zeitpunkt vollständigen Zugriff und Kontrolle über ihre Daten. Durch das Durchführen von Sicherungen mit Quest NetVault für Office 365 können Sie geschäftskritische Daten an einem anderen Ort, einschließlich lokal, wiederherstellen, um das Risiko von Geschäftsausfällen zu verringern.

2. Dank NetVault sind Office365 Daten vor menschlichem Versagen geschützt!

Die besten Beispiele für Datenverlust in Office 365 sind das versehentliche Löschen einer E-Mail, einer OneDrive-Datei oder eines SharePoint-Elements denn diese drei Beispiele sind die häufigsten Ursachen für Datenverlust in einer Office 365-Umgebung. Office 365 bietet eine Geo-Replikation, ddoch hier gibt es eine Art Dominoeffekt auf das Löschen von Daten, denn hier werden alle replizierten Daten gelöscht. Auch im Administrativen Bereich kann es zu solchen Fehlern kommen, eine Datensicherung Ihrer Office 365 Daten schützt Sie vor einem solchen Datenverlust. Dank NetVault für Office 365 können Sie verlorene oder beschädigte Daten aus Ihrer Sicherung wiederherstellen.

3. NetVault für Office365 ergänzt Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen

Heutzutage gibt es eine Vielzahl an Möglichkeiten, Daten anzugreifen. Die häufigsten Datenangriffe finden in Form von Malware / ransomware statt, die Dateien löschen oder verschlüsseln. Beachten Sie aber auch die Gefahr, dass Ihr Microsoft Office 365 Account gehackt werden kann. Betrachtet man die Cyberangriffe der letzten Jahre, stellt man fest, dass keine Software zu 100% geschützt ist und sich immer wieder neue Sicherheitslücken auftun. Der beste Weg seine Daten zu schützen, ist eine professionell Sicherungs- und Widerherstellungs Methode und genau da setzt Quest NetVault für Office 365 an.

4. Datenschutz über die Aufbewahrungsrichtlinie und die Versionkontrolle hinaus

Die Office365 Aufbewahrungsrichtlinie verspricht, dass Dokumente 93 Tage und E-Mails 14 Tage aufbewahrt werden können. Eine langfristige Datenaufbewahrung wie beispielsweise in einigen Compliance-Bestimmungen gefprdert ist damit jedoch nicht gegeben. Des Weiteren schützen die Aufbewahrungsrichtlinien Ihre Office 365 Daten nur bedingt da sie beispielsweise nicht über eine 3-2-1-Sicherungsstrategie (mehrere Kopieln auf seperaten Geräten an unterschiedlichen Standorten) verfügen. Die Aufbewahrungsrichtline in Office 365 ist im Grunde als Replikationskopie anzusehen. Bereits beschädigte Daten werden auch im Aufbewahrungsarchiv abgelegt und sind so bei einer widerherstellung ebenso nutzlos wie vorher

Das Durchführen von Sicherungen mit NetVault – Datensicherung für Office 365 – ist der Ansatz für Datenschutz und Wiederherstellung. Legen Sie mit NetVault mehrere Kopien Ihrer Sicherungen auf verschiedenen Geräten und Standorten ab und schützen Sie sich best möglich vor böswilligen Angriffen auf Ihre Office 365 Daten

5. NetVault – Sicherer als Data Availability Groups (DAG)

Jede Postfachdatenbank in Office 365 wird in einer Datenbankverfügbarkeitsgruppe (DAG) gehostet und in geografisch getrennte Rechenzentren in derselben Region repliziert. Die häufigste Konfiguration sind vier Datenbankkopien in vier Rechenzentren. In einigen Regionen gibt es jedoch weniger Rechenzentren (Datenbanken werden in drei Rechenzentren in Indien und zwei Rechenzentren in Australien und Japan repliziert). In allen Fällen verfügt jede Postfachdatenbank über vier Kopien, die auf mehrere Rechenzentren verteilt sind, wodurch sichergestellt wird, dass Postfachdaten vor Software-, Hardware- und sogar Rechenzentrumsfehlern geschützt sind. Von diesen vier Kopien sind drei als hoch verfügbar konfiguriert. Die vierte Kopie ist als verzögerte Datenbankkopie konfiguriert.

Die Data Availability Groups, kurz DAGs, sind zwar ein sehr guter Mechanismus zur Disaster Recovery, sie sind jedoch nicht für typische Sicherungen und Wiederherstellungen gedacht, bei denen Sie möglicherweise ein einzelnes Postfach, eine E-Mail oder einen Anhang wiederherstellen müssen. Laut Microsoft sind „DAGs nicht für die Wiederherstellung einzelner Postfächer oder Postfachelemente vorgesehen.

Dank der Datensicherung für Office 365 von NetVault haben Sie die Möglichkeit ausgewählte Daten bis ins Detail widerherzustellen. Egal ob ein gesamtes E-Mail Postfach, eine E-Mail oder nur eine angehängte Datei – NetVault Backup und Recovery für Office 365 macht Ihre Daten sicher und zu jeder Zeit verfügbar!

Daten verantwortlich schützen

Der Schutz Ihrer Office 365-Daten liegt letztendlich in Ihrer eigenen Verantwortung. Datenverlust aufgrund von menschlichem Versagen, Malware, Ransomware-Angriffen oder einer Vielzahl von IT-Katastrophen kann sich auf die Produktivität Ihres Unternehmens, Ihre Kunden und Ihren Ruf auswirken. Darüber hinaus muss Ihr Unternehmen höchstwahrscheinlich immer strengere Compliance-Vorschriften einhalten – oder mit hohen Strafen rechnen.

PDF (engl.): Protect Office 365 with Quest® NetVault®

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